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浅谈公文写作注意事项

发布:2019-03-20 19:49:55    来源:河南公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
  公文,很多考生在平时很少接触,但在现今的事业单位入职考试中,时常会对公文写作进行考察。对于日常接触公文很少的考生,怎样才能写出一篇合格的公文,得到一个令人满意的分数?接下来,就谈一谈作答公文写作这类题时需要注意事项:
  一、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
  二、明确公文的文种。法定公文有通知、通告、公告等15种,还有计划、记录、调查报告、启示等多种事务性公文。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。要想准确的选取出一篇公文最适宜的文种,各位考生首先就要明确每一个文种的适用范围,例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。其次,在写作时要满足不同文种的不同写作要求,例如:请示必须是一文一事,批复要具有针对性等。
  三、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式,但版头部门的发文字号格式也要准确掌握,因为一些特殊需要,有时,发文字号也会出现在主体部分,成为公文写作的一个考察点。
  四、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。简明,撰写公文时,最好开门见山,简单明了的表明行文目的和要求等,多用陈述句。得体,是指根据不同的文种,在书写时注意语气,上行文时语气谦恭、平行文行文时体现出商洽等等。
  公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。为此,公文写作就与其他写作一样,需要考生有写作素材,这就需要考生多关注时政,深入了解事业单位的工作内容和特点,在此基础上多多练笔,唯有如此,才能得到一个令自己满意的分数。

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